Наша политика конфиденциальности и охраны персональных данных

АНТ ЯПЫ САНАЙИ ВЕ ТИДЖАРЕТ АНОНИМ ШИРКЕТИ

ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСКРЫТИИ ИНФОРМАЦИИ, СВЯЗАННОЙ С ОБРАБОТКОЙ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Как Компания «Ант Япы Санайи ве Тиджарет Аноним Ширкети», мы придаем огромное значение обеспечению безопасности ваших персональных данных. В этой связи, следуя Закону номер 6698 “ О защите персональных данных ” (Закон “ Закон KVK”) мы принимаем все необходимые меры для обеспечения требуемого уровня защиты персональных данных при их обработке и передаче третьим лицам, с целью предотвращения ее использования вопреки действующему законодательству и несанкционированного доступа к ней. Данное заявление подготовлено с целью уведомления всех заинтересованных лиц.

Данное заявление составлено нашей компанией 08.04.2016г. В случае обновления текста заявления или его отдельных положений, срок действия заявления и его редакция будут обновлены. Заявление публикуется на веб-сайте нашей компании (http://www.antyapi.com.tr/kisisel-veri-ve-gizlilik/tr) и предоставляется для ознакомления всем заинтересованным лицам.

Кто будет обрабатывать ваши персональные данные?

Мы, Компания «Ант Япы Сан. ве Тидж. Аноним Ширкети» в качестве лица, ответственного за сохранность информации, являемся юридическим лицом, которое несет ответственность за определение целей и средств обработки ваших персональных данных, а так же за создание и управление системой регистрации данных. Когда вы предоставите свое полное согласие на обработку ваших личных данных, наша компания приступит к их обработке, обеспечивая безопасность информации. При обработке ваших личных данных мы можем поручить работу одному или нескольким операторам, обеспечивая требуемый уровень защиты информации.

Какие ваши персональные данные, с какой целью они будут обрабатываться и кому передаваться?

Ваши персональные данные, перечисленные в Приложении №1, обрабатываются для того, чтобы вы могли посетить нашу Компанию, обеспечить вашу безопасность и законные интересы, наша компания могла предоставить вам информацию о наших продуктах и услугах, связаться с вами по вопросу закупленного вами товара/услуги или того, что вы планируете закупать в будущем, чтобы использовать информацию в маркетинговых целях, предоставлять коммерческое предложение по продуктам/услугам, моделировать, вести учет и отчетность, отслеживать риски, проводить работу, связанную с имеющимися и новыми продуктами, определять наличие потенциальных клиентов.

С этой целью мы делимся обрабатываемыми персональными данными с нашими участниками и бизнес партнерами в стране и за границей. Текущий список наших участников и партнеров представлен на сайте: http://www.antyapi.com.tr/kurumsal/tr?Group-Companies.

Каким способом будут собираться ваши персональные данные?

После вашего согласия ваши персональные данные могут собираться участниками и партнерами нашей компании, работниками отделов маркетинга и продаж, путем заполнения форм при посещении клиентом наших офисов, через цифровые маркетинговые и колл-центры, веб-сайты, социальные сети и прочие каналы в устной и письменной форме, а так же через электронную среду.

Каковы правовые основания сбора ваших персональных данных?

Мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии с положениями Закона №1774 «О персональных данных» и соответствующим Руководством, Законом №5490 «О предоставлении услуг населению» и соответствующим Руководством, Гражданским кодексом Турции, законодательством в области охраны труда и производственной безопасности, а так же прочих нормативных актов.

Данная форма уведомления является приложением и неотъемлемой частью любого договора, подписываемого с нашей компанией, а так же любого запроса, связанного с предоставлением наших услуг.

Как долго ваши персональные данные будут обрабатываться в нашей системе регистрации данных?

Наша компания хранит персональные данные в соответствии со сроками, определенными действующим законодательством, в случае если данные сроки не будут определены действующим законодательством, то наша компания будет хранить персональные данные столько, сколько времени потребуется компании для их обработки в соответствии с предоставляемыми услугами и нормами делового этикета, а по истечении этого срока – только в том случае, если эту информацию она будет использовать в качестве доказательств при возникновении споров и разногласий. В соответствии с 7-ой статьей Закона «О защите персональных данных», по истечении указанного срока, персональные данные будут стерты, удалены или переведены в статус анонимных.

Какими вы обладаете правами при обработке ваших персональных данных?

В соответствии с 11-ой статьей Закона «О защите персональных данных» вы можете обратиться в нашу компанию с указанными ниже просьбами:

a)         Узнать, были ли обработаны ваши персональные данные, и если они были обработаны, то вы можете потребовать информацию об этом,

b)         Узнать цель обработки ваших персональных данных, а так же использовались ли ваши персональные данные в соответствии с этой целью или нет,

c)         Узнать третьих лиц, которым были переданы ваши персональные данные в стране и за границей,

d)         В случае если ваши персональные данные были обработаны ошибочно или неверно, потребовать их корректировки,

e)         В случае устранения причин обработки ваших персональных данных в соответствии со статьей 7-ой Закона «О защите персональных данных», вы можете потребовать, чтобы их стерли, удалили или перевели в статус анонимных,

f)         Потребовать уведомления третьих лиц, обрабатывающих ваши персональные данные, о процедурах, проводимых в соответствии с пунктами (d) и (e),

Возражать против каких-либо негативных последствий для вас, которые могут возникнуть вследствие исключительно автоматической обработки ваших персональных данных,

g)         При причинении ущерба в случае, если ваши персональные данные будут обрабатываться с нарушением положений действующего законодательства, требовать устранения такого ущерба.

Вы можете направить в нашу компанию свои требования, правильно заполнив и подписав форму подачи обращений, касающихся прав лица, персональные данные которого обрабатываются, находящуюся по адресу: http://www.antyapi.com.tr/file/bilgiedinmeformu.zip, а затем отправив ее заказным письмом с уведомлением по адресу: квартал Сарай, пр-т Акчакоджа, №11, Умрание – СТАМБУЛ. Все обращения, направленные в нашу компанию в установленном порядке, будут рассмотрены в течение тридцати дней. В случае если рассмотрение обращения повлечет за собой какие-либо расходы, то наша компания имеет право взыскать с заявителя соответствующую плату, размер которой устанавливается Советом по защите персональных данных.

У лица, обратившегося к нам, наша компания может потребовать информацию о том, является ли оно владельцем персональных данных. Для уточнения деталей, озвученных в обращении, владельцу персональных данных могут быть направлены дополнительные вопросы.

В случаях, указанных ниже, наша компания, может отклонить обращение заявителя, пояснив причину:

•        В случае обработки персональных данных для проведения исследований, планирования и в статистических целях путем их перевода в статус статистических и анонимных,

•        При обработке персональных данных в целях национальной обороны, национальной и общественной безопасности, общественного порядка, экономической безопасности, обеспечения личной безопасности или недопущения нарушения персональных прав или совершения преступления, для научных и исторических целей, целей искусства и литературы или для обеспечения свободы слова,

•        При обработке персональных данных в рамках предупредительной, защитной или разведывательной деятельности, проводимой государственными учреждениями и организациями, обладающими полномочиями и правами для этого в соответствии с действующим законодательством в целях национальной обороны, национальной безопасности, обеспечения общественного порядка и экономической безопасности,

•        При обработке персональных данных судебными органами или исправительными учреждениями в рамках следственных мероприятий, уголовного преследования или судебного разбирательства,

•        В случае если обработка персональных данных поможет предотвратить совершение преступления или поможет расследованию преступления,

•        При обработке персональных данных, которые были разглашены публично их владельцем,

•        В случае проведения дисциплинарного расследования и преследования со стороны уполномоченных на то органов и лиц, государственных учреждений и организаций, а так же профессиональных организаций, имеющих статус государственных, контролирующих и проверяющий органов,

•        В случае если обрабатываемые персональные данные необходимы для защиты государственных, экономических и финансовых интересов, когда речь идет о бюджете, налогах и прочих финансовых вопросах,

•        Когда существует вероятность того, что просьба владельца персональных данных может ограничить права и свободы другого лица,

•        Если в обращении требуется прилагать нерациональные усилия,

•        Если запрашиваемая информация является публичной.

В случае если на запрос владельца персональных данных придет отказ в соответствии с 14-ой статьей Закона «О защите персональных данных», он посчитает, что данный ему ответ недостаточно информативный или ответ на его просьбу будет предоставлен несвоевременно, он может обратиться с жалобой в Совет в течение тридцати дней с момента получения ответа от нашей компании или в течение шестидесяти дней с момента подачи обращения.

ПРИЛОЖЕНИЕ-1: Категории персональных данных

Персональные данные

Любая информация, содержащаяся в таких документах, как водительские права, удостоверение личности, вид на жительство, паспорт, адвокатское свидетельство, свидетельство о браке, имеющая отношение к конкретному физическому лицу, личность которого установлена или может быть установлена, обрабатываемая частично или полностью в автоматическом виде или через систему регистрации данных неавтоматизированным способом.

Контактные данные

Такие данные, как номер телефона, адрес места жительства или электронный адрес, имеющие отношение к конкретному физическому лицу, личность которого установлена или может быть установлена, обрабатываемые частично или полностью в автоматическом виде или через систему регистрации данных неавтоматизированным способом.

Клиентская информация

Информация, получаемая от поверенного лица клиента или работника компании в процессе коммерческой деятельности и операций, проводимых нашими структурными подразделениями, и имеющая отношение к конкретному физическому лицу, личность которого установлена или может быть установлена, обрабатываемая частично или полностью в автоматическом виде или через систему регистрации данных неавтоматизированным способом.

Операционные клиентские данные

Информация, имеющая отношение к конкретному физическому лицу, личность которого установлена или может быть установлена, хранящаяся в системе регистрации данных, представляющая собой записи об использовании того или иного продукта или услуги, а так же различные инструкции и запросы, необходимые для использования клиентом продукта или услуги.

Сведения о безопасности физического объекта

Персональные данные, имеющие отношение к конкретному физическому лицу, личность которого установлена или может быть установлена, хранящиеся в системе регистрации данных, представляющие собой записи и документы, которые были получены на входе в конкретный физический объект или внутри физического объекта.

Информация об операционной безопасности

Ваши персональные данные, имеющие отношение к конкретному физическому лицу, личность которого установлена или может быть установлена, хранящиеся в системе регистрации данных, обрабатываемые с целью выполнения технических, административных, правовых и коммерческих обязательств в процессе реализации коммерческой деятельности.

Информация об управлении рисками

Персональные данные, имеющие отношение к конкретному физическому лицу, личность которого установлена или может быть установлена, хранящиеся в системе регистрации данных, обрабатываемые с помощью методов, соответствующих общепринятым правилам корпоративной этики, норм и принципов делового поведения, с целью управления коммерческими, техническими и административными рисками.

Финансовая информация

Персональные данные поверенного лица клиента или работника, имеющие отношение к конкретному физическому лицу, личность которого установлена или может быть установлена, обрабатываемые частично или полностью в автоматическом виде или через систему регистрации данных неавтоматизированным способом, представляющие собой информацию, документы и записи, касающиеся результата финансовой деятельности клиента.